Unser Archivierungsprozess in klaren Etappen

Wir arbeiten wie ein Redaktionsteam für Daten: prüfen, strukturieren, dokumentieren und sichern dauerhaft nachvollziehbare Ablagen.

Jeder Schritt ist so aufgebaut, dass er für interne Teams verständlich bleibt und externe Prüfungen unterstützt.

Phase 1: Archivlandkarte erstellen

Wir erfassen Datentypen, Speicherdichte und Zugriffswege. Daraus entsteht eine Landkarte, die Prioritäten und Risiken sichtbar macht.

Ergebnis: Ein belastbarer Überblick über Quellen, Abhängigkeiten und Archivlücken.

Ordnerlogik, Metadatenfelder und Rollenmodelle sorgen dafür, dass jede Datei ihren Platz und ihre Verantwortung hat.

So entstehen eindeutige Zuständigkeiten und nachvollziehbare Freigabepfade.

Für Teams: Weniger Suchzeit, klare Benennungen, sichere Ablageorte.

Regelmäßige Prüfungen und Archivberichte halten die Struktur stabil und zeigen, wo Nachjustierung sinnvoll ist.

Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Pflege in festen Zyklen.

Monetarisierung: Die laufende Archivpflege ist als monatlich planbares Paket buchbar und schafft kontinuierliche Qualität.